Thư viện - Pháp luật - Phòng ban DNTU

Phòng Tổ chức Nhân sự

Sat, 2 Mar 2013 03:03:41 GMT

Phòng Tổ chức Nhân sự được thành lập vào ngày 01 tháng 04 năm 2013 trên cơ sở tách chức năng Tổ chức Nhân sự thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính trước đây theo Quyết định số 46/QĐ-ĐHCNĐN-HĐQT ngày 30 tháng 03 năm 2013 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị trường Đại học Công nghệ Đồng Nai.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Chức năng:
+ Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng về việc kiện toàn tổ chức bộ máy, công tác nhân sự, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, giảng viên, công nhân viên của trường.
Nhiệm vụ:
+ Quản lý công tác Tổ chức Nhân sự trong toàn trường;
+ Đánh máy, soạn thảo các văn bản của lãnh đạo Nhà trường giao;
+ Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng quy trình, biểu mẫu cho công tác nhân sự, các hoạt động nghiệp vụ của trường thuộc lĩnh vực do phòng phụ trách và các lĩnh vực khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng;
+ Đầu mối tổng hợp các quy trình, biểu mẫu của các đơn vị, tham mưu trình Chủ tịch Hội đồng Quản tri, Hiệu trưởng ban hành quy định áp dụng;
+ Phụ trách phần mềm quản lý nhân sự của trường, máy chấm công;
+ Đề xuất ký duyệt các Hợp đồng thỉnh giảng của các đơn vị đào tạo;
+ Phối hợp cùng Phòng Đào tạo, Phòng Thanh tra GD&QLHSSV, các đơn vị liên quan theo dõi chế độ giảng dạy, chế độ công tác của cán bộ, giảng viên, nhân viên; Kiểm tra tính vượt giờ cho giảng viên;
+ Kiểm tra, hướng dẫn thủ tục về các văn bản của các đơn vị, cá nhân trước khi trình Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng ký;
+ Cấp giấy chứng nhận cán bộ, giảng viên, nhân viên;
+ Thư ký các cuộc họp, Hội nghị của trường, của Ban Giám hiệu khi tham gia;
+ Phụ trách công tác an ninh chính trị và bảo vệ nội bộ;
+ Phụ trách công tác tự vệ và quốc phòng;
+ Phụ trách công tác an toàn lao động;
+ Trình Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường theo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng;
+ Quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm;
+ Phụ trách công tác khen thưởng và kỷ luật;
+ Phối hợp với các Trưởng phòng, Trưởng khoa đề xuất, xây dựng quy hoạch chiến lược về đội ngũ cán bộ cho các khoa, đơn vị trong trường gồm cán bộ chuyên môn và cán bộ quản lý trình Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng; phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận;
+ Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị hồ sơ xét tuyển nhân sự trình Hội đồng xét duyệt;
+ Phụ trách công tác hưu trí, thôi việc, nghỉ việc đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên;
+ Cấp giấy phép cho cán bộ, giảng viên, nhân viên theo chế độ của trường;
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên;
+ Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động;
+ Xây dựng, quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, báo cáo công tác nhân sự;
+ Phụ trách công tác thanh tra (tổ chức, nhân sự...), giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến cán bộ, giảng viên, nhân viên;
+ Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác mở ngành, mở nghề, phát triển các loại hình đào tạo theo chỉ đạo của Hội đồng Quản trị và Ban Giám hiệu;
+ Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Hiệu trưởng phân công./.

Phòng Đào tạo DNTU

Sun, 9 Mar 2014 05:03:12 GMT

Chức năng - nhiệm vụ

- Tham mưu giúp Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch tuyển sinh và đào tạo hằng năm trên cơ sở nhiệm vụ của Trường.

- Giúp Ban Giám hiệu trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát các kế hoạch đào tạo, kế hoạch xây dựng phát triển trường.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xác định quy mô đào tạo, cơ cấu ngành nghề. Xây dựng các đề án, chiến lược phát triển các ngành, nghề đào tạo trong trường với các loại hình đào tạo thích hợp. Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến và hoàn thiện nội dung, chương trình, giáo trình, quy trình, phương pháp đào tạo và quản lý chất lượng đào tạo toàn diện;

- Phối hợp với các Khoa xây dựng mục tiêu, chương trình đào tạo, cụ thể hoá mục tiêu đào tạo theo từng giai đoạn đảm bảo cơ cấu ngành nghề phù hợp với nhu cầu xã hội;

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập cho từng khoá học, từng năm học, từng ngành, từng cấp đào tạo trong trường, đồng thời theo dõi, giám sát, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đào tạo, nội dung, chương trình, giảng dạy, học tập, thi, kiểm tra cũng như việc thực hiện kế hoạch chung. Xây dựng thời khoá biểu, bố trí và điều hành lịch trình giảng dạy – học tập, giám sát, đôn đốc;

- Tổ chức các chương trình tuyển sinh hằng năm, tổ chức các kỳ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp và thi học kỳ. Quản lý chặt chẽ kết quả thi, kết quả học tập, đảm bảo đánh giá đúng chất lượng đào tạo theo qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho sinh viên, học sinh theo đúng qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Tổng hợp và làm các báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên cũng như của Nhà trường. Tham mưu cho Ban Giám hiệu, các chế độ chính sách đối với cán bộ giảng dạy trong Trường và cán bộ thỉnh giảng, phục vụ giảng dạy. Kiểm tra báo cáo thống kê và xác nhận khối lượng giảng dạy của tất cả Giảng viên để Nhà trường thanh toán giảng phí;

- Đề xuất việc mua sắm trang thiết bị kỹ thuật phục vụ đào tạo. Quản lý hành chính về giáo vụ và học vụ các bậc đào tạo của Nhà trường theo đúng các quy chế về đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Tập hợp, thống kê và xử lý các thông tin về giáo vụ và học vụ;

- Quản lý chất lượng học tập của học sinh, sinh viên trong quá trình học tập tại Trường. Tham gia vào các Hội đồng thi tuyển sinh, xét lên lớp, xét thôi học, xét tốt nghiệp;

- Chủ trì xây dựng quy trình, quy chế hoạt động thuộc lĩnh vực đào tạo trình Hiệu trưởng ban hành;

- Phối hợp với các khoa thực hiện việc đổi mới phương pháp giảng dạy và học trong nhà trường;

Phòng Quan hệ Doanh nghiệp

Wed, 8 Apr 2015 16:04:45 GMT

GIỚI THIỆU PHÒNG QUAN HỆ DOANH NGHIỆP

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUAN HỆ DOANH NGHIỆP DNTU

Tham mưu cho Ban giám hiệu về hoạt động tư vấn việc làm; công tác đào tạo, chương trình đào tạo của nhà trường gắn liền với nhu cầu của doanh nghiệp, chính quyền và các tổ chức xã hội;
Là đầu mối trong các hoạt động quan hệ doanh nghiệp của trường; Tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao kỹ năng, giúp sinh viên tiếp cận và hội nhập nhanh với doanh nghiệp.

I . Phòng Quan hệ doanh nghiệp gồm: Phó Trưởng phòng và cán bộ, nhân viên.
Phó Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Đình Thuật
Dđ: 0901613868     email: nguyendinhthuat@dntu.edu.vn

Chuyên Viên: Vũ Vi Minh Quân
Dđ: 0976006765                      email: Vuviminhquan@dntu.edu.vn

Chuyên viên: Nguyễn Hoàng Dũng
Dđ: 0902878270    email: dung.nguyehoang.01@dntu.edu.vn

Chuyên viên: Nguyễn Thị Thùy Mai
Dđ: 01699707917       email: mai.nguyenthithuy.01@dntu.edu.vn

Chuyên viên: Bùi Nguyên Tuấn Anh
Dđ: 01682100737 email: anh.buinguyentuan@dntu.edu.vn

II . Chức năng, nhiệm vụ:

1. Xây dựng và trình Ban Giám hiệu phê duyệt các chương trình, kế hoạch phát triển toàn diện Phòng phù hợp với chiến lược phát triển của Trường;

2. Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, chính quyền các tổ chức và cá nhân phục vụ cho các hoạt động quan hệ doanh nghiệp, hỗ trợ sinh viên ;
3. Chủ động xúc tiến kêu gọi tài trợ học bổng cho sinh viên từ các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân hợp tác với Trường; là đơn vị tham mưu, đề xuất cho Ban Giám hiệu phương án tổ chức, quản lý, sử dụng hiệu quả quỹ học bổng doanh nghiệp;
4. Tư vấn giới thiệu về ngành, chuyên ngành đào tạo của Nhà trường, cơ hội tìm việc làm sau khi tốt nghiệp cho đối tượng tuyển sinh của Nhà trường;
5. Thành lập và quản lý có hiệu quả sàn giao dịch việc làm của trường;
6. Tổ chức thực hiện các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động đào tạo nhằm tăng cường hoạt động giao lưu giữa nhà trường với doanh nghiệp, phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên;
7. Thiết lập hệ thống thông tin về việc làm – thực tập, thông tin hai chiều giữa Nhà trường và đơn vị sử dụng lao động về khả năng đáp ứng;
8. Nghiên cứu nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực và nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu cho sinh viên; giúp các đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn sinh viên phù hợp với yêu cầu công việc;
9. Thành lập và quản lý hiệu quả hội cựu sinh viên của trường;
10. Tổ chức, tham gia các hoạt động giao lưu, hội thảo, hội nghị, diễn đàn, sàn giao dịch với doanh nghiệp trong và ngoài trường.
11. Thành lập và quản lý hoạt động các câu lạc bộ, công tác viên phát triển hoạt động giới thiệu việc làm cho sinh viên
12. Quan hệ với các doanh nghiệp giải quyết việc làm cho sinh viên; tổ chức các hoạt động hướng nghiệp, phụ trách tổ chức ngày hội nghề nghiệp, giới thiệu việc làm bán thời gian cho sinh viên;
13. Phối hợp các bộ phận chuyên môn lập kế hoạch gắn kết hoạt động Nhà trường với công ty, doanh nghiệp trong công tác đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã hội. Điều tra, khảo sát công nghiệp, đánh giá chất lượng đào tạo, việc làm và nhu cầu xã hội, đề xuất chương trình đào tạo cụ thể với từng ngành đào tạo theo yêu cầu của doanh nghiệp;
14. Tham mưu và là đầu mối mời các chuyên gia, kỹ sư tại các doanh nghiệp tham gia giảng dạy tại trường;
15. Liên hệ và triển khai thực hiện để cán bộ, giảng viên, sinh viên tham gia thực tập tại các doanh nghiệp trong và ngoài nước;
16. Giám sát hoạt động việc thực tập của cán bộ, giảng viên, sinh viên tại các doanh nghiệp;
17. Triển khai chương trình đào tạo lại cho các doanh nghiệp; chương trình đào tạo xuất khẩu lao động;
18. Chủ trì phối hợp cùng Phòng Thanh tra Giáo dục và Quản lý học sinh, sinh viên, các khoa chuyên ngành tổ chức khảo sát tình trạng việc làm của sinh viên toàn trường sau khi tốt nghiệp;
19. Đầu mối trong công tác tiếp nhận thông tin, quản lý và phối hợp các bộ phận chức năng trong trường để tổ chức thực hiện các hoạt động liên kết đào tạo nhân lực, nghiên cứu khoa học theo yêu cầu của các công ty, doanh nghiệp, cơ quan;
20. Thực hiện đầy đủ chế độ văn thư lưu trữ các hồ sơ, văn bản, tài liệu giao dịch theo quy định của pháp luật và quy định của Trường và các tài liệu chứng từ liên quan đến các hoạt động của Phòng;
21. Thực hiện chế độ báo cáo về hoạt động của Phòng thường xuyên và đột xuất;
22. Quản lý và sử dụng hiệu quả lao động, tài sản theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường; Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hội đồng Quản trị và Ban giám hiệu.

III .Giá trị cốt lõi Phòng Quan hệ Doanh nghiệp

Giá trị cốt lõi là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của phòng Quan hệ doanh nghiệp. Đội ngũ phòng không ngừng phấn đấu để phát triển phù hợp với những sứ mạng và giá trị đặt ra của trường và của đơn vị: Sự xuất sắc, Tôn trọng và Tinh thần làm chủ .

1. Sự xuất sắc: Phòng Quan hệ doanh nghiệp đề ra những tiêu chuẩn và mục tiêu cao cho mọi hoạt động của mình. Mọi thành viên liên tục phát triển để đạt được sự hoàn thiện cao nhất và hiệu quả nhất trong mọi công việc mình đảm trách.

2. Tôn trọng: Mọi thành viên của phòng luôn đặt sự tôn trọng sinh viên, mối quan hệ doanh nghiệp lên hàng đầu trong mọi hoạt động của mình. Đội ngũ Phòng Quan hệ doanh nghiệp luôn hướng đến sự chuyên nghiệp trong các mối quan hệ giao tiếp và ý thức về giá trị “phụng sự để dẫn đầu”.

3. Tinh thần làm chủ: Làm chủ bản thân, làm chủ công việc và làm chủ tổ chức là giá trị quan trọng. Mọi thành viên đều trân quý mình cũng như uy tín, hình ảnh của trường Đại học DNTU trong mọi hoạt động của tổ chức

Phòng thanh tra giáo dục và quản lý HSSV

Wed, 8 Apr 2015 16:04:51 GMT

GIỚI THIỆU CHUNG

PHÒNG THANH TRA GIÁO DỤC & QUẢN LÝ HSSV

Điện thoại: 0618 606 771 - Email: qlsv@dntu.edu.vn

Tổ chức nhân sự:

Trưởng phòng: ThS. Lê Ngọc Dùng
Nhiệm vụ: Phụ trách chung
Nhân viên:
- 01 nhân viên Quản lý lịch báo giảng, chấm công và tổng hợp giờ dạy của giáo viên.
- 01 nhân viên Kiểm tra công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của HSSV.
- 03 nhân viên Quản lý HSSV và công tác trật tự an ninh học đường trong khuôn viên trường.

Nhiệm vụ chính:

Giữ gìn nề nếp kỷ cương trong dạy và học, quản lý công tác trật tự an ninh học đường trong khuôn viên Nhà trường;
Quản lý lịch báo giảng, thống kê giờ dạy của giảng viên;
Kiểm tra và quản lý công tác giảng dạy của giảng viên theo qui định của Nhà Trường;
Quản lý các công tác học tập của học sinh sinh viên theo nội quy, quy chế học vụ;
Quản lý công tác bình xét đạo đức, công tác xử lý kỷ luật, khen thưởng HSSV;
Quản lý hồ sơ học sinh sinh viên, xử lý học sinh sinh viên vi phạm kỷ luật, thông báo về phụ huynh những HSSV cá biệt;
Xét chọn HSSV nghèo hiếu học cấp học phí, xét chọn HSSV vùng sâu, vùng xa, khó khăn đề nghị miễn giảm học phí;
Báo cáo nhận xét tình hình giáo viên và HSSV hàng tháng, hàng quí, năm trình Hiệu trưởng;
Quản lý công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong nhà trường;
Tuyên truyền các đường lối chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước; tổ chức nói chuyện thời sự, học tập các nghị quyết của cấp trên;
Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Hiệu trưởng phân công.